12/9/11

Como respaldar o transportar contactos en Microsoft Outlook?


OutlookBueno, gracias a Socorro (clienta) les traigo aquí las instrucciones para ustedes, en lo personal prefiero gestionar mis cuentas de correo por Internet y tener toda la información en el www (world wide web). Como desventajas encuentro que no puedo acceder a mis contactos y correos recibidos si no tengo Internet, pero hoy en día… ¿donde no hay Internet?
Las ventajas más destacables son la posibilidad de accedera los datos desde cualquier parte, equipo, y características del mismo sin uso de programas ni instalación de cosas rara.
Es solo una opinión, queda a criterio de cada quien.

Comencemos:

1. Abrimos Microsoft Outlook. En mi caso uso la versión 2003, pero el procedimiento es similar para las versiones mas actualizadas.
2. Ahora iremos al menú Archivos/importar y exportar.

Microsoft Outlook

3. Marca la opción “Exportar a un archivo” y presionas siguiente. Luego marca la opción “archivo de carpetas personales (.pst).” y presionamos siguiente.

Microsoft Outlook

4. Aquí seleccionaremos lo que vamos a guardar, contactos, mensajes etc. Incluimos las subcarpetas y damos clic en siguiente.

Microsoft Outlook

5. Seleccionamos donde lo queremos guardar al respaldo. Marcamos la casilla “Permitir la creación de duplicados” y le damos a Finalizar.

Microsoft Outlook

6. Lo que resta es poner aceptar, si quieren proteger este archivo, lo pueden cifrar con contraseña.

Microsoft Outlook

Luego si tienes problemas o simplemente quieres usar tu respaldo para colocar los datos en otra PC, lo que debes hacer desde Microsoft Outlook es casi lo mismo con la diferencia que en vez de exportar es importar.
Ir a: archivos/importar o exportar.
En el menú que aparece, en vez de poner exportar, dejaremos la opción en “importar de otro programa o archivo” y siguiente.
Luego elegiremos la opción “Archivo de carpetas personales (.pst)” y damos en siguiente. Elegimos la ruta donde se encuentre el respaldo, marcamos la casilla “permitir la creación de elementos duplicados” y siguiente. Marcamos la casilla “incluir subcarpetas” y también “importar los elementos en la carpeta actual” dar clic en finalizar y listo.

Eso es todo, espero les sea útil. Saludos, Fredd Hannay.

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